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9月26日上午,省国经公司党委办公室主任李永川一行赴国祥公司开展档案工作专项检查,董事会办公室张珍珠、党委办公室李庆霖陪同检查。
综合办公室主任严利民汇报了公司档案工作建设的相关情况,介绍了公司档案管理的相关制度,以及现行档案工作面向人力资源、党建、行政、业务、合同管理、收发文、财务等方面的全覆盖情况,之后带领检查组察看了公司档案室的建设和管理情况。
李永川对国祥公司的档案管理工作给予了充分肯定,同时也客观地指出了存在的问题和不足,在分享集团公司档案管理建设的相关经验后,建议国祥公司在今后的档案工作中做到三规范:一是档案管理人员规范,保证专人对档案进行管理并负责;二是档案室建设规范,将财务方面的档案与公司其他档案集中进行统一管理;三是电子化规范,为使档案的管理更加便捷,逐步建立档案的统一电子化管理系统。